लेखा
सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण खंड में से एक लेखाकार का कर्तव्य सीएफएसआर, छावनी खाता संहिता, अवकाश नियम, सीसीएस आचरण नियम और अन्य कानूनों, नियमों, समय-समय पर जारी निर्देशों के साथ पूरी तरह से होना चाहिए।
लेखाकार के कर्तव्यों
- सभी चालानों और पारगमन बिलों और क्रेडिट और भुगतान के लिए प्रारंभिक जांच करने के लिए
- भुगतान के सभी बिलों और सीईओ के हस्ताक्षर के लिए प्रारंभिक जांच करने के लिए।
- चेक और नकद द्वारा किए गए सभी भुगतानों की जांच करने के लिए और सीईओ के हस्ताक्षर के लिए जांच शुरू करें ।
- दिन-प्रतिदिन आय और व्यय पुस्तकें, सामान्य नकद रजिस्टर की पोस्टिंग की जांच करने के लिए।
- सीईओ के हस्ताक्षर के लिए तैयारी और प्रारंभिक के बाद वेतन और पेंशन बिल की जांच करना।
- वार्षिक बजट और वार्षिक समेकित खातों को तैयार करने के लिए।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेखा अनुभाग के सभी लेनदेन में छावनी लेखा कोड मनाया जाता है।
- लेखा अनुभाग से संबंधित आपत्तियों के लेखा परीक्षा के जवाब तैयार करने के लिए।
- खाता पुस्तकों को बनाए रखने के लिए। मुख्य नकद पुस्तक, वर्गीकृत सार ।
- बैंक पास पुस्तकें के साथ सुलह करने के लिए ।
- स्टोरकीपर और अन्य विभागों से प्राप्त बिलों की जांच करने के लिए, ठेकेदारों के एमबी के साथ बिल, टीए / डीए दावा, एलआईसी दावे आदि; और स्टॉक बुक रजिस्टरों की जांच करने के लिए।
- हर महीने के अंत में वेतन बिल की जांच करने और रिकवरी चेक ड्राइंग के लिए वेतन बिल रजिस्टरों को तैयार करने के लिए।
- मासिक आय तैयार करने के लिए व्यय वक्तव्य
- भुगतान के बाद सभी बिल रिकॉर्ड करने के लिए।
- सीईओ के वेतन बिल तैयार करने और सीईओ के वेतन और भत्ते की फाइल को बनाए रखने के लिए।
- कंज़र्वेंसी समझौते को तैयार करने और कंज़र्वेंसी भुगतान के संबंध में सभी पत्राचार से निपटने और संरक्षण के अंतिम बिल तैयार करने के लिए।
- अनुदान सहायता के संबंध में पत्राचार सौदा करने के लिए।
- लेखापरीक्षा आपत्तियों का निपटारा करने के लिए।
- अन्य कर्मचारियों की मदद से बजट अनुमान तैयार करना.
- निवेश रजिस्टर बनाए रखने के लिए।
- वार्षिक खातों को तैयार करने के लिए।
- छावनी परिषद कर्मचारियों के आयकर की गणना करने के लिए।
- सांख्यिकी विभाग को सांख्यिकीय रिपोर्ट भेजने के लिए।
- सूचना अधिकार अधिनियम, 2005 के प्रयोजन के लिए सहायक केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी के रूप में कर्तव्यों का पालन करना।
